Visa 18B Đức: kiểm tra bằng cấp, công việc và hồ sơ trước khi bắt đầu

Có bằng đại học là điểm khởi đầu. Để đánh giá lộ trình Visa 18B, bạn cần nhìn cùng lúc vào bằng cấp, vị trí tuyển dụng và hồ sơ thực tế. Mười gợi ý bạn chuẩn bị một bản tóm tắt cá nhân trước khi hỏi về chi phí hay ngày xuất cảnh. Cách này giúp buổi tư vấn đi đúng vấn đề ngay từ đầu.

Biên soạn: Trọng Mười Du Học · Đối chiếu nguồn ngày 28/09/2026.

1. Hiểu đúng Visa 18B và công việc có chuyên môn

Diện thường gọi là “Visa 18B” gắn với việc làm có chuyên môn của người có trình độ đại học. Bằng nước ngoài cần được công nhận hoặc có giá trị tương đương tại Đức; ứng viên cần một đề nghị việc làm cụ thể. Công việc phụ trợ đơn thuần không đủ cho diện lao động có chuyên môn. Nghề được quản lý còn có yêu cầu về giấy phép hành nghề. Nguồn: Make it in Germany.

Vì vậy, đừng chỉ hỏi “bằng của em có đi được không?”. Hãy hỏi thêm: tên vị trí bằng tiếng Đức là gì, nhiệm vụ hằng ngày gồm những gì, doanh nghiệp cần kỹ năng nào và hồ sơ đang được xem xét theo căn cứ nào?

2. Chuẩn bị thông tin về bằng cấp trước khi tư vấn

Bạn nên tập hợp tên trường, tên ngành, tên văn bằng, năm tốt nghiệp và hình thức đào tạo. Viết thống nhất những thông tin này trên bản tóm tắt hồ sơ. Nếu đã từng đổi tên trường, chuyển trường hoặc có nhiều văn bằng, ghi rõ để người kiểm tra không phải đoán.

Giấy đánh giá văn bằng Statement of Comparability do ZAB cấp cho biết văn bằng đại học nước ngoài tương ứng với trình độ nào trong hệ thống Đức. Giấy này không tự cấp quyền hành nghề trong nghề được quản lý. Xem giải thích chính thức của ZAB.

Một ảnh chụp kết quả tra cứu rời rạc chưa đủ để bạn tự kết luận toàn bộ hồ sơ đã đạt. Hãy yêu cầu người tư vấn giải thích phần thông tin nào đã khớp với văn bằng của bạn và phần nào cần xác minh thêm.

3. Đọc đề nghị việc làm bằng một bảng câu hỏi

• Doanh nghiệp: tên pháp lý, địa điểm làm việc và người phụ trách tuyển dụng là ai?

• Vị trí: nhiệm vụ cụ thể có được mô tả bằng văn bản không?

• Năng lực: bạn cần chứng minh kỹ năng bằng dự án, kinh nghiệm hay chứng chỉ nào?

• Giao tiếp: ngôn ngữ dùng khi phỏng vấn và làm việc là gì?

• Thu nhập: số tiền ghi theo giờ, tháng hay năm; trước thuế hay thực nhận?

• Sinh hoạt: nhà ở, đi lại và những khoản khấu trừ được giải thích ra sao?

Hãy ghi câu trả lời cạnh từng mục. Nếu một mục chỉ được trả lời bằng lời nói chung chung, đó là việc cần làm rõ trước khi bạn đưa ra quyết định tài chính.

4. Visa 18B và Blue Card là hai lộ trình cần phân biệt

EU Blue Card thuộc §18g và có các tiêu chí riêng về công việc, trình độ và ngưỡng lương. Không nên lấy ngưỡng lương Blue Card rồi gọi đó là điều kiện chung cho mọi hồ sơ 18B. Xem điều kiện Blue Card tại cổng thông tin Chính phủ Đức.

Với người trên 45 tuổi lần đầu sang Đức làm việc, hướng dẫn về lao động có chuyên môn còn đề cập điều kiện thu nhập hoặc bảo đảm hưu trí. Cơ quan lao động thường xem xét cả lương và giờ làm. Đối chiếu điều kiện theo hồ sơ cụ thể.

Khi nhận tư vấn, hãy yêu cầu tên diện cư trú được ghi rõ trong phương án. Chỉ một cách gọi “đi Đức làm việc” chưa giúp bạn so sánh được hai đề xuất khác nhau.

5. Lập ngân sách bằng tiền có thể sử dụng

Đừng lấy lương được quảng cáo rồi trừ ngay tiền ăn để tính khoản gửi về gia đình. Trước tiên, cần làm rõ lương trước thuế, khoản thực nhận dự kiến, tiền nhà, đi lại, các chi phí ban đầu và khoản dự phòng của riêng bạn.

Một bảng dự trù hữu ích có bốn cột: khoản chi, số tiền, thời điểm phải trả và giấy tờ xác nhận. Tách riêng phí dịch vụ, học ngoại ngữ, xử lý văn bằng, hồ sơ và chi phí di chuyển. Với khoản chưa có báo giá, để trạng thái “chưa xác nhận”; không tự điền bằng con số truyền miệng.

6. Buổi tư vấn đầu tiên nên giải quyết điều gì?

1. Xác định bằng cấp và kinh nghiệm hiện tại của bạn.

2. Khoanh nhóm công việc bạn có thể trình bày năng lực một cách thuyết phục.

3. Lập danh sách thông tin còn thiếu về văn bằng, ngoại ngữ và tuyển dụng.

4. Thống nhất các bước tiếp theo, người phụ trách và chứng từ cần nhận.

Bạn có thể gửi trước bốn thông tin: độ tuổi, bằng cấp, kinh nghiệm công việc và trình độ ngoại ngữ. Trong trao đổi ban đầu, chưa cần gửi công khai số hộ chiếu, tài khoản ngân hàng hay toàn bộ giấy tờ cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Có bằng đại học thì có thể chốt ngay lịch xuất cảnh không?

Chưa nên chốt chỉ từ một thông tin đó. Hãy yêu cầu một lộ trình thể hiện rõ các bước đang hoàn thành, bước đang chờ và điều kiện để chuyển sang bước tiếp theo. Ngày dự kiến cần gắn với tình trạng hồ sơ thực tế.

Có nên chọn đề nghị có mức lương cao nhất?

Hãy so sánh cả nhiệm vụ, thời giờ làm việc, khả năng đáp ứng của bản thân, khoản khấu trừ và nơi sinh sống. Một con số đứng riêng chưa cho biết công việc có phù hợp với bạn hay không.

Trọng Mười Du Học hỗ trợ theo hướng nào?

Mười đồng hành ở bước định hướng, tìm hiểu chương trình và chuẩn bị câu hỏi về hồ sơ; hợp tác cùng Trung tâm đào tạo ICOEuro – Tập đoàn ICOGroup. Nội dung trên website giúp bạn hiểu lộ trình, không thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Bạn muốn kiểm tra điểm xuất phát của mình? Liên hệ Trọng Mười Du Học hoặc Zalo 0976 631 567, kèm bốn thông tin nêu trên.

Đọc tiếp theo nhu cầu: Lao động Đức & Visa 18B · Học tiếng Đức · Du học Đức.